В конце марта 2020 г. Российский фонд фундаментальных исследователей поддрежал промежуточный отчет по первому этапу научного проекта «Персональные цифровые архивы в академической среде» (грант No 19-011-00827) сотрудников ФИПН Ж.А. Рожневой (руководитель проекта), Е.А. Осташовой, Г.Н. Алишиной и заместителя директора Государственного архива Томской области Т.В. Шульги.
Персональные цифровые архивы являются сложными источниковыми комплексами и несут целый ряд вызовов для институциональной системы сохранения памяти и исторической науки. Проведение исследований в сфере персональных цифровых архивов является необходимым и для практикующих архивистов, и для историков, поскольку может пролить свет на вопросы организации работ по комплектованию архивов, обеспечению сохранности документов, их использованию и многое другое.
В рамках первого этапа исследования для сбора эмпирического материала научным коллективом был разработан гайд (план) углубленного полуструктурированного интервью. Собранный комплекс интервью является уникальным. Всего за 2019 год было опрошено 53 человека (26 кандидатов и 27 докторов наук).
По результатам качественного анализа проведенных интервью в числе прочего было установлено, что опрошенные представители академического сообщества почти не создают рукописные документы на бумажном носителе, документируя свою деятельность в электронном виде. Они по-разному понимают, что является личным электронным (цифровым) архивом. Особенности использования возможностей компьютеров в повседневно жизни зависят не от академического статуса (доктор или кандидат наук), а от возраста респондента. Эти и многие другие наблюдения и выводы, сделанные в ходе исследования, позволяют охарактеризовать основные составляющие модели персональных цифровых архивов, формирующихся в академической среде.
В 2020 году запланирована апробация полученных результатов: выступления на конференциях и публикация статей, модельная передача в ГАТО цифровых документов для формирования личного фонда нового типа, а также проведение интервью с молодыми исследователями – аспирантами томских вузов.